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statt lediglich zu kopieren Deutlich Effizienter Arbeiten

Gemeinsam Werte schaffen: Firma Hans Bode hilft, Dokumentenprozesse besser zu organisieren
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HANS BODE? Klar, kenne ich – das sind doch die mit den Kopierern. Jens-Peter Trulsen, Geschäftsführender Gesellschafter, schmunzelt: „Ja, damit verbinden uns viele. Das stimmt aber nur noch zu einem kleinen Teil, denn das Kopieren tritt bei der Dokumentenverarbeitung im Büro mehr und mehr in den Hintergrund.“ Das Unternehmen mit Sitz in Schwerin und Rostock sei inzwischen viel eher ein IT-Systemhaus, das sich mit Prozessoptimierung beschäftigt.
Die Fachleute helfen dabei, die Arbeitsprozesse ef­fizienter zu gestalten und damit Kosten zu sparen. Auch um die Datensicherheit kümmern sie sich. „Gemeinsam Werte schaffen“ lautet das Motto der Firma HANS BODE.
Marktführer Canon
Den Kunden wird die für die Bewältigung ihrer Aufgaben benötigten Soft- und Hardwarelösungen entsprechend bereitgestellt. HANS BODE setzt dabei auf den Marktführer Canon. „Wir sind für die Region Mecklenburg-Vorpommern ‘Canon Business Center‘, also Canon-Niederlassung“, sagt Trulsen.
Fachliche Beratung
Das Unternehmen bietet zudem umfassende Beratung und fortlaufende Unterstützung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen an. Trulsen betont: „Der entscheidende Vorteil dieses Beratungskonzepts liegt in der Chance, über die Neugestaltung der Druck- und Dokumentenprozesse eine neue Qualität in betriebliche Abläufe zu bringen.“
Referenz-Beispiel
Mit Unterstützung des Partners HANS BODE bearbeitet und archiviert die Brüsewitzer LTA Anlagentechnik GmbH, einer der größten metallverarbeitenden Betriebe der Region, über Canon Therefore seine auftragsrelevanten Dokumente nun digital und führt sie unter einer Oberfläche vereint zusammen – begonnen bereits mit dem Post­eingang. Durch die verschlankten Abläufe können die Mitarbeiter Kundenanfragen nun wesentlich schneller beantworten.
Workshops
Jeden Donnerstag beraten die Profis von HANS BODE zum Beispiel Geschäftsführer und Abteilungsleiter, aber auch Controller und IT-Verantwortliche kostenlos. Themen sind dabei vor allem Kostenreduzierung, vereinfachte Arbeitsabläufe, optimierte Datensicherheit, besserer Informationsfluss und Umweltentlastung.